شرکت های متقاضی، اشخاص حقوقی متقاضی انجام خدمات امور حمل و نقل دانش‌آموزان هستند که طبق فراخوان مرجع صدور پروانه فعالیت، شناسایی می‌شوند.
شرکت مجاز نیز اشخاص حقوقی هستند که با رعایت مقررات مندرج در این دستورالعمل با دریافت پروانه فعالیت حمل و نقل دانش‌آموزی از مرجع صدور پروانه فعالیت ،مجاز به انجام حمل و نقل دانش‌آموزان می‌شوند.
پروانه فعالیت برای شرکت های متقاضی به شرط دارا بودن شرایط و با لحاظ آیین‌نامه و دستورالعمل‌های در اختیار مراجع صدور پروانه فعالیت، برای مدت یک سال صادر می‌شود.
هزینه صدور پروانه فعالیت هر ساله توسط شورای اسلامی شهر مربوطه و بخشداری تعیین و توسط مراجع صدور پروانه فعالیت، از شرکتهای مجاز اخذ می‌شود.
شرکتهای متقاضی دارای شماره ثبت در روزنامه رسمی بوده و موضوع خدمات حمل و نقل مسافر در اساسنامه آن درج شده باشد؛ شرکت متقاضی با معرفی دفتر ثابت و مناسب با امکان استقرار سیستم‌های اپراتوری و ارتباطی و نظارتی و ارائه مستندات سند ملکی یا اجاره نامه اقدام کند.
شرکت های مجاز ملزم به‌کارگیری تجهیزات سخت‌افزاری و نرم افزاری و تجهیزات هوشمند مورد نیاز در دفتر و در ناوگان حمل و نقل دانش‌آموزی مطابق مرجع صدور پروانه فعالیت هستند.
حداقل تعداد ناوگان مجاز ثابت (ملکی/ قراردادی) تحت پوشش شرکت در ناوگان درون شهری ، با مشخص بودن مشخصات و مستندات کامل ناوگان، راننده و راننده‌های کمکی در هر شهر توسط مرجع صدور پروانه فعالیت تعیین می‌شود.
تعهدات شرکت متقاضی
۱- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه و عدم اعتیاد به مواد مخدر برای مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره.
۲- اخذ و ارائه گواهی صلاحیت رانندگان.
۳- ارائه مفاصا حساب از سازمانهای بیمه و دارایی( مالیات(
۴- ارائه مدارک آموزشی مورد تایید مرجع صدور پروانه فعالیت.
۵- تعهد به استفاده از سامانه‌های هوشمند جهت نظارت مستمر بر عملکرد رانندگان و اطلاع رسانی مناسب به مرجع صدور پروانه فعالیت، والدین و مدارس.
۶-پذیرش تمام تعهدات و تصمیم‌های هیأت انضباطی مرجع صدور پروانه فعالیت در چارچوب جداول تخلفاتی مندرج در آیین‌نامه تخلفاتی مرتبط با سازمانهای حمل و نقل شهرداری‌ها و یا سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای.
۷- تعهد به استخدام مراقبین دارای صلاحیت جهت حضور مستمر در ناوگان دانش‌آموزی اتوبوس و مینی‌بوس مربوط به مقاطع ابتدایی با شرط استفاده از بانوان مراقب در خودروهای مدارس دخترانه و تعهد به پرداخت کامل حقوق و مزایای مراقبین مطابق قوانین کار.
۸- تعهد به فراهم آوردن شرایط و امکان بازدید و بازرسی مرجع صدور پروانه فعالیت از شرکت، سامانه‌های هوشمند مورد استفاده ناوگان، رانندگان و مراقبین مربوطه.
۹- تعهد اولویت دادن به بانوان راننده در ارائه خدمات حمل و نقل به دانش‌آموزان مدارس دخترانه.
۱۰- تعهد اولویت دادن به راننده مرد در ارائه خدمات حمل و نقل دانش‌آموزان مدارس پسرانه بالاتر از مقطع ابتدایی.
۱۱- تعهد به استفاده از ناوگان تمیز، بهداشتی، دارای برگه معاینه فنی و بیمه شخص ثالث و سرنشین، مجهز به سیستم گرمایشی و سرمایشی مناسب مجهز به وسایل ایمنی از جمله کمربند سرنشینان جلو و عقب، کمک‌های اولیه و کپسول اطفای حریق و نیز علایم ممیزه و تجهیزات شناسایی ناوگان.
۱۲- تعهد به تأمین ناوگان دارای طرح ترافیک جهت پوشش مسیرهای واقع در محدوده طرح ترافیک در شهرهای دارای محدوده طرح ترافیک.
۱۳- تعهد به نصب چراغ گردان زرد بر روی ناوگان و روشن بودن آن در هنگام سوار و پیاده شدن دانش‌آموزان.
۱۴- تعهد به رعایت ظرفیت وسیله نقلیه برابر با مندرجات تعیین شده در کارت شناسایی ناوگان.
۱۵- تعهد حضور به موقع ناوگان دانش‌آموزی در مبدا و انتقال دانش‌آموزان به مقصد تعیین شده.
۱۶- تعهد به ارائه لیست پرداخت حقوق رانندگان و مراقبین با دریافت امضای آنان در هر ماه درصورت درخواست مرجع صدور پروانه فعالیت.
۱۷- تعهد به رعایت کامل قوانین و مقررات راهنمایی و رانندگی، ضوابط تاکسیرانی و اتوبوسرانی شهری و برون شهری و آیین نامه و دستورالعمل حمل و نقل دانش‌آموزان و تیپ قرارداد.
۱۸- تعهد به عدم استفاده از دخانیات و تلفن همراه توسط رانندگان در حین ارائه خدمات حمل و نقل دانش‌آموزی و تیپ قرارداد.
۱۹- تعهد حضور و غیاب روزانه دانش‌آموزان مربوطه توسط رانندگان و ارائه یک نسخه از آن به کارفرما.
۲۰- تعهد به استفاده از نرم‌افزارهای پایش سفر.های دانش‌آموزی دارای مجوز مربوطه.
۲۱- تعهد خودداری از سوار کردن مسافر و یا هر شخص دیگر و خارج از لیست و پرهیز از توقف بیجا در مسیر.
۲۲- تعهد به بروز رسانی آنلاین هرگونه تغییر به وجود آمده در ناوگان، رانندگان یا مراقبین.
۲۳- تعهد برای تهیه و ارسال لیست غیبت روزانه دانش‌آموزان از خودروهای حمل و نقل و ارائه به مدیر اجرایی حمل و نقل دانش‌آموزان مدرسه توسط راننده یا مراقب.
۲۴- تعهد به دریافت گزارش تخلفات راهنمایی و رانندگی هر ۶ ماه از پلیس راهنمایی و رانندگی و ارسال به کارگروه ماده ۱۸.
۲۵- تعهد برای جایگزین کردن و یا پرداخت هزینه‌های سرویس حمل و نقل در صورت غیبت رانندگان
خدمات نوین ایاب و ذهاب توسط شرکت آموت سفر پارسه گشت